收发文工作关系公务运转质效，应做好登记、流转、归档全流程管理，健全机制、优化流程、创新方法，做到一件不错、一件不漏、一件不误。

精准登记

认真仔细查看。认真查看来文单位，分清是上级来文、平级来文还是下级报文，除关注常规要素（来文单位、份号、密级、紧急程度、标题、主送单位、抄送单位等）外，对上级来文还要查看是否有必须落实的事项，对平级及下级来文要查看是否有需要协调解决的困难，为后续办文提供参考。认真查看主送单位，分清是向省委报送的正式件，还是向领导同志报告交办事项的专报件，根据不同情况进行标注，做到一目了然。此外，还要认真查看是否存在抄送单位，确保全部送到位。

做好区分登记。将各项要素全面清楚地登记，特别是作为文件核心内容的标题应当一字不落。时刻保持高度的政治敏锐性，对于涉及重大突发事件的文件应在登记过程中作特殊标记处理，收文时间应精确到分钟。对领导批示件，既要登记清楚批示内容，为后续的催办落实提供依据，也要登记清楚去向和领取人，避免后续出现责任不明等情况。对上级传递的文件，应仔细检查信封完整性和主送人，标注有亲启的文件应登记在专用登记本上，并备注“亲启”二字，做到有据可查。记好每日台账，实时掌握文件状态，重要的事项要在台账中重点标注，及时向领导报告。做好保密管理，不可为图方便，违反保密规定用手机或其他电子设备拍照。

快速流转

发文单位精准匹配。可以制作发文汇总表，认真梳理与省委建立发文立户关系的单位，为每个单位定制文件份号，建立发文立户单位配发文件份数份号汇总表，用于指导发文工作。根据文件发放的范围不同，制作相应的分表，便于开展发文工作。制作签收表，在文件发放过程中，严格按照省委发文立户单位配发文件份数份号汇总表规定的份号和份数，取送人员核对后签字，确保一份文件份号只对应一家单位。

各类文件高效发放。根据领导和处室需要设立智能文件柜，一人一柜、一处一柜，收文后投入相应文件柜。安排专人对文件柜进行每日清点，对需要报送领导的文件，根据文件缓急程度及时报送阅办。各处室按时取件，重要文件及时电话通知领取，确保接收办理高效顺畅。用好省委交换站渠道，既保障省委文件及时发放到位，又便于有关单位之间交换文件。用好机要邮政渠道，对办公地点在外地的单位，与邮政公司沟通协调，及时通过机要邮政邮寄，确保文件按时发放到位。

紧急文件迅速传递。用好电子公文平台，将全省各市县党委和省直单位接入平台，实现紧急公文传送一键秒达。用好分送机制，对涉及多位领导的紧急文件，改“串联”运行为“并联”运行，缩短报批时间，助力高效办件。用好线上线下并行机制，在安全保密的前提下，领导外出时，采取电话汇报、派人送件等方式，力争用最短时间将文件送达领导，切实做到日常保障有序、紧急保障有力、重点保障有效。

高效归档

做好日常归档。提前准备档案盒，分类贴好标签。日常办理完毕需要归档保存的文件材料，及时归档，做到“随办随归”。比如，省委文件印发后，除留存必要数量文件备用外，应按照归档要求按类别放入不同的档案盒，避免年终手忙脚乱；领导批示件传阅、办理完毕后，应及时联系相关单位收回领导批示件，防止去向不明。

确保完整归档。归档资料应能够反映事件全貌、体现来龙去脉、满足查阅要求。凡属归档范围的文件材料，都应按规定向档案部门移交。印发文件的签批单、背景资料等应随文件一并归档；办文办会办事过程中的重要“花脸稿”，也应一并归档。认真梳理收集的文件材料，剔除重复甚至无用的材料，避免浪费人力物力。同时，对文件材料的真实性进行审核分析，确保档案资料真实可靠。