拟定好提纲、准备好素材，下一步就是遣词造句、组织行文，起草总结初稿。
   一、真实准确
   客观真实准确地反映实践是起草总结遵循的首要原则。首先，是坚持正确的立场、观点、方法，按照党的要求做正确的工作、写真实的工作，否则语言再精妙也只是“金玉其外”；其次，是坚持实事求是的态度，既总结成绩也分析问题，对于成绩和问题既不夸大也不缩小，更不能刻意回避、随意杜撰、歪曲事实；再次，对于数据、时间、地点、人物、事件等关键要素务必核实，不能出丝毫的疏漏错误。
    二、大方合体
    总的来讲要做到合时、合事、合适，即符合阶段性的时间特征，不说“旧话”，“合为时而著”；符合事情本来的面目，不说“假话”，“合为事而作”；符合论点的实际需要，不说“空话”、不讲虚言；符合单位的角色定位，不能“小人物”说“大话”、“小头”戴“大帽子”。言不合宜如衣不合体，都会影响美感。
    三、新颖动人
    简单重复或者模仿，读起来会让人觉得索然无味，写出新意才能更有吸引力、感染力和影响力。可从判断和概括上求新，突破旧模式，不落窠臼，寻找全新的角度看待问题。正所谓“兵无常势，水无常形”“运用之妙，存乎一心”。

比如同样一项工作，可以从概括特点的角度列举，也可以从发挥作用的角度列举；可以从结构上求新，横向平铺展开，或纵向渐次深入；可以从行文方式上求新，先说重要性、后举例子、再讲要求，或者把例子直接亮出来；可以从素材选择摆布上求新，找出新一阶段工作的着力点和创新点；可以从手法和技巧上求新，通过运用不同的表达方式避免重复雷同。
   “字怕悬，文怕念。”总结初稿的完成，只是迈出了一小步，还需要运用“工笔画”的耐心和技法修改打磨，才能拿出精品。

来源：《秘书工作》